W wielu przedsiębiorstwach towary niebezpieczne nie są głównym obszarem działalności, ale pojawiają się w magazynie, na produkcji, w logistyce lub przy wysyłkach do klientów. Przez długi czas wszystko może działać poprawnie, aż do momentu, gdy pojawi się kontrola, reklamacja lub incydent.
Błędy w ADR mogą skutkować nie tylko karami administracyjnymi, ale także wstrzymaniem wysyłek i odpowiedzialnością po stronie firmy.

Audyt ADR pozwala sprawdzić, jak naprawdę wygląda sytuacja w Twojej firmie, nie na papierze, ale w praktyce.

Kiedy warto wykonać audyt ADR?

Najczęściej zgłaszają się firmy, które:

• nie są pewne, czy w ogóle podlegają przepisom ADR,
• miały już uwagi lub zalecenia podczas kontroli,
• wprowadziły nowe produkty lub zmieniły procesy,
• chcą uporządkować dokumentację i procedury,
• obawiają się, że „gdzieś coś może być nie tak”.

Jeśli masz wrażenie, że ADR pojawia się w Twojej firmie „w tle”, audyt jest najlepszym sposobem, aby to uporządkować.

Jak wygląda audyt w praktyce?

Audyt nie polega na sprawdzeniu jednego dokumentu. To proces, który pokazuje pełny obraz.

1. Wizyta w Twojej firmie

Przyjeżdżamy do zakładu, magazynu lub innej lokalizacji i:

• oglądamy realne procesy,
• rozmawiamy z pracownikami i kadrą zarządzającą,
• sprawdzamy, jak w praktyce postępujecie z towarami niebezpiecznymi,
• zbieramy próbki dokumentów.

2. Analiza

Po wizycie dokładnie analizujemy:

• dokumentację,
• procedury,
• zgodność z przepisami,
• realne ryzyka, które mogą ujawnić się przy kontroli lub zdarzeniu.

3. Raport i omówienie

Otrzymujesz czytelny raport, w którym:

• wskazujemy niezgodności,
• rozróżniamy sprawy pilne od tych mniej krytycznych,
• proponujemy kierunki działań.

Jeśli chcesz, możemy wstępnie ocenić zakres audytu na podstawie kilku informacji o Twojej działalności.

Co weryfikujemy podczas audytu?

Zakres zawsze dopasowujemy do profilu działalności, jednak najczęściej sprawdzamy:

• jaką rolę pełnisz w łańcuchu ADR,
• czy konieczne jest wyznaczenie doradcy ADR,
• jakie towary niebezpieczne występują i w jakich ilościach (w tym wyłączenia),
• czy opakowania są dobrane prawidłowo i posiadają certyfikaty UN,
• czy dokumentacja przewozowa jest przygotowywana poprawnie,
• czy w firmie funkcjonują wymagane instrukcje i procedury,
• czy personel posiada wymagane szkolenia,
• czy pojazdy i urządzenia transportowe są właściwie oznakowane.

Najczęstsze błędy wykrywane podczas audytów

• błędnie stosowane wyłączenia („bo małe ilości”),
• brak szkoleń stanowiskowych personelu,
• nieprawidłowa dokumentacja przewozowa,
• opakowania bez certyfikacji UN,
• brak procedur lub ich niezgodność z praktyką.

Przykład z praktyki:
Podczas jednego z audytów firma była przekonana, że korzysta z wyłączenia 1.1.3.6. Po analizie okazało się, że przy kilku towarach źle przeliczono punkty, co oznaczało przewóz w pełnym ADR. Korekta pozwoliła uniknąć niezgodności jeszcze przed kontrolą.

Możliwe rozszerzenia

Audyt ADR można rozszerzyć o:

• IMDG – procedury nadawcze w transporcie morskim,
• BHP, REACH i CLP – w zakresie magazynowania i przechowywania substancji i mieszanin niebezpiecznych.

Terminy i dalsze wsparcie

Raport przekazujemy zwykle w ciągu 3–6 tygodni od wizyty (w zależności od skali działalności).
Po audycie pozostajemy do dyspozycji – pomagamy we wdrożeniu zmian, aktualizacji dokumentów i szkoleniach.

Dlaczego firmy decydują się na audyt?

Bo wolą sprawdzić i poprawić teraz, niż tłumaczyć się później.
Audyt ADR to:

• jasny plan działania.
• mniejsze ryzyko kar,
• większe bezpieczeństwo,
• porządek w dokumentacji,

Chcesz sprawdzić, jak wygląda ADR w Twojej firmie?
Napisz – omówimy zakres audytu dopasowany do Twojej działalności.