Co obejmuje sprawozdanie ADR?

Sprawozdanie z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych dotyczy prowadzenia operacji takich jak nadawanie, pakowanie, napełnianie, ładowanie, przewóz i rozładowywanie towarów niebezpiecznych w ilościach wymagających użycia tablic pomarańczowych, czyli w tzw. „Pełnym ADR”. 

Sprawozdanie nie dotyczy odbiorcy, więc jeżeli rozładunek przeprowadziło inne przedsiębiorstwo (np. operator logistyczny) to nie będzie zobowiązany do jego sporządzenia. 

W sprawozdaniu należy wykazać ilości towarów niebezpiecznych z podziałem na klasy i formy przewozu (sztuki przesyłki, cysterny, MEMU, przewóz luzem). Dodatkowo, jeżeli występują należy wykazać ilości towarów uznawanych za towary niebezpieczne dużego ryzyka. Sprawozdanie obejmuje dane za poprzedni rok kalendarzowy.

Czego nie uwzględniamy w sprawozdaniu?

W sprawozdaniu ADR nie uwzględnia się ilości, dla których ADR nie wymaga użycia tablic pomarańczowych. Dotyczy to stosowania wyłączeń, takich jak:

• ograniczenia na jednostkę transportową (1.1.3.6),
• ilości ograniczone (LQ),
• ilości wyłączone (EQ),
• inne wyłączenia wynikające z przepisów szczególnych. 

Ponadto, sprawozdania nie składamy z ilości, które znajdowały się w próżnych, nieoczyszczonych jednostkach ładunkowych (opakowania, cysterny, kontenery, pojazdy) oraz przewozów wykonywanych w całości poza terytorium Polski.

Do kiedy należy złożyć sprawozdanie?

Termin złożenia sprawozdania upływa 28 lutego każdego roku. W latach przestępnych termin ten również przypada na 28 lutego. Ważne jest, aby pamiętać o terminowym złożeniu dokumentów.

Kto sporządza sprawozdanie?

Sprawozdanie może sporządzić wyłącznie doradca ds. bezpieczeństwa przewozu towarów niebezpiecznych. Warto pamiętać, że obowiązek złożenia sprawozdania wiąże się również z koniecznością wyznaczenia doradcy ADR w firmie.

Kara za niezłożenie sprawozdania

Niezłożenie sprawozdania w terminie skutkuje karami, których wysokość zależy od liczby dni zwłoki:

• do 14 dni: 200 zł,
• od 14 dni do 3 miesięcy: 2000 zł,
• powyżej 3 miesięcy: 5000 zł. 

Gdzie składać sprawozdanie?

Sprawozdanie należy złożyć we właściwym ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania uczestnika przewozu Wojewódzkiemu Inspektorowi Transportu Drogowego. 

Przechowywanie sprawozdania

Drugi egzemplarz sprawozdania należy przechowywać w siedzibie firmy przez co najmniej 5 lat od dnia wysłania.

Podsumowanie

W sprawozdaniu ADR nie uwzględniamy ilości, dla których nie stosuje się tablic pomarańczowych. Obejmuje dane za poprzedni rok kalendarzowy, z podziałem na klasy i formy przewozu, oraz uwzględnia towary dużego ryzyka. Sporządzanie i złożenie dokumentu jest obowiązkiem firm, które prowadzą takie operacje, z wyłączeniem odbiorców.

Kiedy sprawozdanie nie jest wymagane?

Przy przewozach korzystających z wyłączeń (np. 1.1.3.6, LQ, EQ, wynikające z przepisów szczególnych).

Dla próżnych, nieoczyszczonych jednostek ładunkowych.

Dla przewozów odbywających się wyłącznie poza terytorium Polski.

Kluczowe terminy i wymagania:

Termin składania: do 28 lutego każdego roku.

Sprawozdanie sporządza doradca ds. bezpieczeństwa przewozu towarów niebezpiecznych (ADR).

Kary za niezłożenie: od 200 zł do 5000 zł w zależności od zwłoki.

Złożenie i przechowywanie:

Dokument składany jest do wojewódzkiego inspektora transportu drogowego właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania uczestnika przewozu.

Drugi egzemplarz należy przechowywać przez 5 lat w siedzibie firmy.

Pamiętaj, aby dostosować procedury firmowe do tych wymagań i unikać opóźnień w składaniu dokumentów.