W wielu firmach towary niebezpieczne nie są głównym obszarem działalności, ale pojawiają się w magazynie, na produkcji, w logistyce lub przy wysyłkach do klientów. Długi czas to wszystko może działać poprawnie, aż do momentu , gdy pojawi się kontrola lub bliżej nieokreślony incydent. A błędy w ADR mogą skutkować nie tylko karami administracyjnymi, ale także wstrzymaniem wysyłek, odpowiedzialnością po stronie firmy i co najważniejsze, zagrażać bezpieczeństwu pracowników.
Audyt ADR pozwala sprawdzić, jak naprawdę wygląda sytuacja w Twojej firmie, nie na papierze, ale w praktyce.
Kiedy warto przejść audyt ADR?
Najczęściej do mnie zgłaszają się firmy, które:
- nie są pewne, czy w ogóle podlegają przepisom ADR,
- miały już uwagi lub zalecenia podczas kontroli,
- wprowadziły nowe produkty lub zmieniły procesy,
- chcą uporządkować dokumentację i procedury,
- obawiają się, że „gdzieś coś może być nie tak”.
Jeśli masz wrażenie, że ADR pojawia się w Twojej firmie „w tle”, to z całą pewnością audyt jest najlepszym sposobem, aby to raz a dobrze uporządkować.
Jak wygląda audyt ADR?
Audyt oczywiście nie polega na sprawdzeniu jednego dokumentu. To cały proces, który ma pokazać pełny obraz firmy w zakresie ADR.
1. Na początek, wizyta w Twoim zakładzie
Przyjeżdżamy do zakładu, magazynu lub innej lokalizacji i:
- oglądamy realne procesy,
- rozmawiamy z pracownikami i kadrą zarządzającą,
- sprawdzamy, jak w praktyce postępujecie z towarami niebezpiecznymi,
- zbieramy próbki dokumentów.
2. Następnie przeprowadzamy analizę
Po wizycie dokładnie analizujemy:
- dokumentację,
- procedury,
- zgodność z przepisami,
- realne ryzyka, które mogą ujawnić się przy kontroli lub zdarzeniu.
3. Na koniec przygotowujemy raport i omówienie
Otrzymujesz czytelny raport, w którym:
- wskazujemy niezgodności,
- rozróżniamy sprawy pilne od tych mniej krytycznych,
- proponujemy kierunki działań.
Jeśli chcesz, mogę wstępnie ocenić zakres audytu na podstawie kilku informacji o Twojej działalności.
Co sprawdzam podczas audytu?
Zakres zawsze dopasuję do profilu działalności, jednak najczęściej sprawdzam:
- jaką rolę pełnisz w łańcuchu ADR,
- czy konieczne jest wyznaczenie doradcy ADR,
- jakie towary niebezpieczne występują i w jakich ilościach (w tym wyłączenia),
- czy opakowania są dobrane prawidłowo i posiadają certyfikaty UN,
- czy dokumentacja przewozowa jest przygotowywana poprawnie,
- czy w firmie funkcjonują wymagane instrukcje i procedury,
- czy personel posiada wymagane szkolenia,
- czy pojazdy i urządzenia transportowe są właściwie oznakowane.
Co najczęściej wykrywam podczas audytów ADR?
- błędnie stosowane wyłączenia („bo małe ilości”),
- brak szkoleń stanowiskowych personelu,
- nieprawidłowa dokumentacja przewozowa,
- opakowania bez certyfikacji UN,
- brak procedur lub ich niezgodność z praktyką.
Przykład z praktyki:
Podczas jednego z audytów firma była przekonana, że korzysta z wyłączenia 1.1.3.6. Po analizie doszedłem do wniosku, że przy kilku towarach źle przeliczono punkty, co oznaczało przewóz w pełnym ADR. Korekta pozwoliła uniknąć niezgodności przy kolejnych wysyłkach towaru jeszcze przed kontrolą.
Możemy równie zaproponować szerszy zakres niż audyt ADR
Audyt ADR można rozszerzyć o:
- IMDG, czyli procedury nadawcze w transporcie morskim,
- BHP, REACH i CLP w zakresie magazynowania i przechowywania substancji i mieszanin niebezpiecznych.
Terminy i dalsze wsparcie
Raport przekazuję zwykle w ciągu od 3 do 6 tygodni od wizyty (w zależności od skali działalności).
Po audycie pozostajemy do dyspozycji, pomagamy we wdrożeniu zmian, aktualizacji dokumentów i szkoleniach.
Dlaczego firmy decydują się na audyt?
Bo wolą sprawdzić i poprawić teraz, niż tłumaczyć się później.
Audyt ADR to:
- jasny plan działania.
- mniejsze ryzyko kar,
- większe bezpieczeństwo,
- porządek w dokumentacji,
Jeśli chcesz sprawdzić, jak może wygląda ADR w Twojej firmie, to napisz do nas, a omówimy zakres audytu, który będzie dopasowany do Twojej działalności.
